Accounts Assistant / Personal Assistant / Admin

GRAND MARINE SHIPPING SDN. BHD · 📍 Canggu, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6000000 - Rp 10000000 per bulan

Bergabunglah dengan GRAND MARINE SHIPPING SDN. BHD sebagai Accounts Assistant / Personal Assistant / Admin di Canggu, Bali! Kami mencari profesional yang dinamis dan perhatian terhadap detail untuk mendukung operasional administratif dan keuangan kami. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan maritim yang berkembang pesat di tengah-tengah keindahan Bali.

Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim profesional yang berdedikasi, menggunakan berbagai perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan SAP, serta mengelola dokumen-dokumen penting dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pemrosesan pembayaran hingga koordinasi acara penting, memberikan dukungan yang krusial bagi operasional perusahaan.

Selain itu, Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang komprehensif, termasuk sertifikasi akuntansi seperti ACCA atau CPA, serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajemen Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses transaksi keuangan harian menggunakan QuickBooks dan SAP
Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan mingguan dan bulanan kepada manajemen
Mengkoordinasikan acara dan pertemuan dengan menggunakan sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook
Mengelola dokumen-dokumen penting dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare
Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemrosesan pembayaran dan pengelolaan inventaris
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
Mengikuti dan melaporkan peraturan dan kebijakan perusahaan
Memberikan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif dan operasional lainnya

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang akuntansi, administrasi bisnis, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Accounts Assistant, Personal Assistant, atau Admin di perusahaan maritim atau industri terkait
Memiliki sertifikasi akuntansi seperti ACCA atau CPA adalah plus
Kemampuan yang baik dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan SAP
Kemampuan yang baik dalam mengelola dokumen-dokumen penting dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare
Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia
Perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang baik
Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik